Facilities können mithilfe weniger Klicks einfach kopiert werden, inklusive ihrer Kind-Facilities und zahlreicher dazugehöriger Elemente.

Die Funktion erspart jedem, der viele gleich oder zumindest ähnlich strukturierte Facilities anlegen muss, viel Zeit und Arbeit. Strukturen und Elemente können übernommen werden und müssen nicht bei jeder Facility einzeln ergänzt werden müssen.

In diesem Artikel behandeln wir wichtige Aspekte, die beim Kopieren von Facilities zu beachten sind, wie zum beispiel mögliche Gefahren, die das unbedachte Kopieren von Elementen mit sich bringt. Außerdem besprechen wir das Einrichten eines neuen Standortes mithilfe der Funktion als Best Practice Beispiel.

1. Wo finde ich die Funktion zum Kopieren von Facilities?

Die Funktion zum Kopieren von Facilities ist unten links in der Facility-Übersicht aufrufbar. Ein Klick auf den Button mit den drei Punkten öffnet weitere Optionen für Facilities, zu denen auch das Kopieren zählt.

Wählen Sie den Kopier-Button aus, öffnet sich ein Wizard, der Sie durch den Kopiervorgang führt.

2. Wichtige Hinweise zur Funktion

Externe Referenzen und Werte von Datenpunkten und Parametern werden nicht übernommen.

Eine externe Zeitreihe kann immer nur mit einem Datenpunkten auf einmal verbunden sein. Das selbe gilt für eine Property in Niagara und einen Parameter. Da die Verbindung zwischen den externen Quellen und den Datenpunkten und Parametern an der Original-Facility bestehen bleibt, werden, werden zwar Datenpunkte und Parameter kopiert, aber ohne Quelle. Es sit demzufolge notwendig, diese Punkten mit neuen externen Quellen zu verbinden.

Da Werte nicht am Datenpunkt oder Parameter sondern an der Quelle gespeichert werden, werden diese ebenfalls nicht mitkopiert.

Es ist nicht möglich, die Original-Facility oder darunterliegende Facilities als neue Eltern-Facility für die kopierte Facility zu wählen.

Wäre es möglich, die Original-Facility oder darunterliegende Facilities als neue Eltern-Facility für die kopierte Facility zu wählen, dann würde das unter Umständen zu Problemen bei internen Datenpunktreferenzen führen. Deshalb ist diese Funktion nicht verfügbar.

Eine Facility vom Typ "Organisation" kann nicht kopiert werden.

Es nicht nicht möglich, eine Facility vom Typ "Organisation" zu kopieren, da diese ganz oben in der Facility-Hierarchie steht und keine kopierte Facility sich selbst oder ihr untergeordnete Facilities als neue Eltern-Facility wählen kann.

Beim Kopieren von Berichtsausführungen und regelmäßigen Aufgaben werden auch Empfänger mitkopiert, was zu Spam führen kann.

Bei jeder Berichtsausführungen kann immer mindestens ein Empfänger hinterlegt sein, der diesen Bericht als E-Mail zugeschickt bekommt. Nutzer können auch wegen regelmäßige Aufgaben benachrichtigt werden, sollten diese ihren Einstellungen zu Vorgangsbenachrichtigungen entsprechen. Wenn diese Elemente mitkopiert werden, dann werden Empfänger möglicherweise doppelt informiert.

Referenzen von Widgets auf Dashboards können ungültig werden und müssen neu zugeordnet werden.

Einige Referenzen von Widgets können nach dem Kopiervorgang ungültig werden. Das kann zum Beispiel dann der Fall sein, wenn keine Adresse zum Abrufen der Außentemperatur vorliegt oder Kind-Facilities nicht mitkopiert wurden.

3. Anwendungsbeispiel: Einrichten eines neuen Standorts

Entsprechen ein neu einzurichtender Standort und dessen Unter-Facilities in ihrer Struktur und Hierarchie einem bereits bestehenden Standort, dann kann der initiale Einrichtungsaufwand durch das Kopieren der bereits bestehenden Facilities stark reduziert werden.

Die folgenden Aspekte sollten dabei beachtet werden:

Untergeordnete Facilities sollten immer mitkopiert werden!

Um ganze Hierarchien zu übernehmen, ist es selbstverständlich notwendig, Kind-Facilities mitzukopieren. Sollte nur eine einzelne Facility benötigt werden, ist es meistens sinnvoller diese separat neu zu erstellen, statt eine bestehende zu kopieren.

Achtung: Alle anderen ausgewählten, zu kopierenden Elemente, wie zum Beispiel Datenpunkte, Eigenschaften oder Meldungsregeln, werden auch bei den untergeordneten Facilities kopiert! Das ist praktisch, weil so zum Beispiel interne Referenzen bei Datenpunkten übernommen werden. Es birgt aber auch Gefahren, wie beim Kopieren von Berichtsausführungen und regelmäßigen Aufgaben und möglichen dadurch entstehenden Spam bei eingetragenen Empfängern.

Datenpunkte sollten mitkopiert werden, da auch interne Referenzen und benutzerdefinierte Berechnungsregeln übernommen werden.

Beim Kopieren von Datenpunkten werden auch interne Referenzen übernommen, zum Beispiel Strategien, die den Durchschnitt oder die Summe der Kind-Facilities berechnen. Diese Datenpunkte können also ohne nachträgliche Änderungen, eins-zu-eins übernommen werden. Das gilt natürlich nur, wenn auch alle Kind-Facilities und die grundlegende Hierarchie mitkopiert wurde und so die Referenzen auch weiter greifen.

Auch benutzerdefinierte Berechnungsregeln, die in QUDE erstellt wurden, werden inklusive der darin vermerkten Referenzen zu Datenpunkten und Eigenschaften kopiert und müssen demnach nicht neu erstellt werden. Es ist jedoch sinnvoll, diese am Ende der Einrichtung zu überprüfen. (NACHFRAGEN)

Externe Referenzen und deren Daten werden jedoch nicht übernommen. Das die entsprechenden Datenpunkte aber trotzdem kopiert werden, erspart aber nichtsdestotrotz den späteren Aufwand vom Anlegen.

Das Kopieren von angepassten Dashboards ist sinnvoll, wenn individuelle Anpassungen auch für den neuen Standort gelten.

Individuelle Anpassungen an Widgets oder mehrere neu erstellte Facility-Dashboards können unter Umständen auch für kopierte Facilities passen und sollten in dem Fall übernommen werden. In der Regel bietet es sich jedoch an, angepasst dashboards nicht zu kopieren und stattdessen mit den Standard-Dashboards jeder Facility zu arbeiten.

Eigenschaften sollten nur kopiert werden, wenn Werte übernommen werden können.

Da Werte von Eigenschaften nur selten identisch sind, ist es meistens nicht sinnvoll, diese beim Einrichten eines neuen Standorts zu übernehmen. In einigen Fällen, zum Beispiel bei baugleichem Equipment, kann es jedoch hilfreich sein und Arbeit ersparen.

Meldungsregeln sollten mitkopiert werden, da auch interne Referenzen und benutzerdefinierte Berechnungsregeln übernommen werden.

werden übernommen inklusive aller internen Referenzen, daher sinnvoll. Es ist weniger Arbeit, mögliche unpassende Meldungsregeln zu entfernen, als alle neu anzulegen

Berichtsausführungen und regelmäßige Aufgaben sollten nicht kopiert werden, um keinen Spam bei möglichen Empfängern auszulösen!