Facilities können mithilfe weniger Klicks einfach kopiert werden, inklusive ihrer Kind-Facilities und zahlreicher dazugehöriger Elemente.
Die Funktion erspart jedem, der vorhandene Facilities und deren Struktur wiederholt benötigt, viel Zeit und Arbeit, zum Beispiel beim Einrichten kompletter Standorte.
In diesem Artikel behandeln wir wichtige Aspekte, die beim Kopieren von Facilities zu beachten sind, wie zum Beispiel mögliche Gefahren, die das unbedachte Kopieren von Elementen mit sich bringt. Außerdem besprechen wir das Einrichten eines neuen Standortes mithilfe der Funktion als Best-Practice-Beispiel.
1. Wo finde ich die Funktion zum Kopieren von Facilities?
Die Funktion zum Kopieren von Facilities ist unten links in der Facility-Übersicht aufrufbar. Ein Klick auf den Button mit den drei Punkten öffnet weitere Optionen für Facilities, zu denen auch das Kopieren zählt.
Wählen Sie den Kopier-Button aus, öffnet sich ein Wizard, der Sie durch den Kopiervorgang führt.
2. Wichtige, allgemeine Hinweise zur Funktion
Datenpunkten sollten nach dem Kopieren mit neuen externen Quellen verbunden werden.
Nach dem Kopiervorgang haben Datenpunkte mit externen Strategien keine Quellen mehr, von denen sie ihre Daten beziehen können. Deshalb sollten Sie ihnen neue Quellen zuordnen.
Es ist nicht möglich, die Original-Facility oder darunterliegende Facilities als neue Eltern-Facility für die Kopie zu wählen.
Wäre es möglich, die Original-Facility oder darunterliegende Facilities als neue Eltern-Facility für die kopierte Facility zu wählen, dann könnte das unter Umständen zu Problemen bei internen Datenpunktreferenzen führen. Deshalb ist diese Funktion nicht verfügbar.
Die Facility, die an oberster Stelle in der Hierarchie steht, kann nicht kopiert werden.
Die Facility, die an oberster Stelle in der Hierarchie steht, ist meistens die "Organisation". Diese kann nicht kopiert werden, da keine kopierte Facility sich selbst oder ihr untergeordnete Facilities als neue Eltern-Facility wählen kann.
Beim Kopieren von Berichtsausführungen und regelmäßigen Aufgaben werden auch Empfänger mitkopiert, was zu Spam führen kann.
Bei jeder Berichtsausführungen können Empfänger hinterlegt sein, die diesen Bericht als E-Mail zugeschickt bekommt. Nutzer können auch über regelmäßige Aufgaben benachrichtigt werden, sollten diese ihren Einstellungen zu Vorgangsbenachrichtigungen entsprechen. Wenn diese Elemente mitkopiert werden, erhalten Empfänger möglicherweise ungewollte Nachrichten.
Widgets auf Dashboards sollten gegebenenfalls angepasst werden.
Es kann unter Umständen dazu kommen, dass die Funktionalität von Widgets beeinträchtigt wird, weil die Konfiguration nicht mehr passt.
- Gegebenenfalls muss eine gültige Adresse eingegeben werden, um Daten zur Außentemperatur zu erhalten
- Widgets mit Referenzen auf Kind-Facilities müssen gegebenenfalls neu konfiguriert werden, sollte sich etwas an den Kind-Facilities geändert haben
3. Anwendungsbeispiel: Einrichten eines neuen Standorts
Der initiale Einrichtungsaufwand beim Einrichten neuer Standorte kann dank der Möglichkeit, Facilities zu kopieren, stark reduziert werden. Bereits bestehende Facilities, die in ihrer Struktur und Hierarchie einem neu einzurichtenden Standort entsprechen, können einfach dupliziert werden.