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All Ihre online-Daten zum Energieverbrauch immer und überall zu Verfügung zu haben, ist dank QBRX kein Problem mehr. Aber auch wenn Sie offline einen Bericht über einen bestimmten Zeitraum haben wollen, den sie beispielsweise ausdrucken oder weiterschicken können, haben wir eine Lösung für sie parat. Bei QBRX können Sie sich Offline-Berichte zu Ihrem Energieverbrauch generieren lassen. 

 Erstellen von Berichten

1. Wählen Sie

1. die Facility aus, für die Sie sich

1. einen Bericht generieren möchten.

1.  
2. Klicken sie in der oberen Facility-Menüleiste auf "Berichte". 
3. Dort werden Ihnen nun die Berichte angezeigt, die Ihnen zur Verfügung

1. stehen: Ein Energiebericht und ein Standard-

1. Energiebericht

1. .

2. Wählen Sie den Energiebericht aus. Sie haben nun die Möglichkeit, sofort einen Bericht als PDF zu erstellen, oder

1. ein Intervall für eine automatische Berichtsausführung anzulegen. 

Bericht als PDF erstellen

Klicken Sie auf das PDF-Symbol. In dem Fenster, welches sich daraufhin öffnet, können Sie den Zeitraum auswählen, den Ihr Bericht abdecken soll. Im Anschluss bestätigen Sie ihre Auswahl. Nach wenigen Klicks ist ihr Bericht fertig (Falls Sie einen Pop-Up-Blocker verwenden, schalten Sie diesen dafür bitte aus, da Ihnen sonst leider kein Bericht angezeigt wird).

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Berichte mit Hilfe der automatischen Berichtsausführung erstellen

In der automatischen Berichtsausführung können Sie Intervalle festlegen, in denen Ihnen der Energiebericht automatisch zugeschickt werden soll. Dazu sind jedoch ein paar Angaben notwendig. 

Allgemeine Angaben:

• Name: Legen Sie einen Namen für den automatischen Bericht fest. Da Sie mehrere dieser Berichtsausführungen erstellen können, benötigt jeder von Ihnen einen passenden Namen, um sie voneinander zu unterscheiden. 
• Aktiv: Sie haben die Möglichkeit, den automatischen Versand des Berichtes jederzeit mit "Ja" zu aktivieren oder mit "Nein" zu deaktivieren. 
• Erste Ausführung: Wann soll Ihnen der Bericht zum ersten Mal zugeschickt werden? Das Datum, welches Sie hier auswählen, hat keinen Einfluss auf das im Anschluss festgelegte Intervall. 
• Intervall: Nun entscheiden Sie, in welchem Intervall Sie den Bericht zugeschickt bekommen möchten. Je nachdem ob Sie den Bericht zum Beispiel wöchentlich oder monatlich benötigen, ändern sich die darauffolgenden Konfigurationsmöglichkeiten. Es ist beispielsweise möglich, den Bericht alle 3 Monate, immer am 1. des Monats zu erhalten. Das können Sie ganz individuell Ihren Vorlieben anpassen.

Berichtsparameter:

• Monat:Hier wählen Sie den Zeitraum aus, den Ihr Bericht abdecken soll. Wählen Sie ein "festes Datum", so wird Ihr Bericht immer den selben Zeitraum abdecken. Unter "Relatives Datum" hingegen, haben Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten. Ein Beispiel: Haben Sie als Sendezeit für Ihr Intervall den 1. Des Monates ausgewählt, dann wollen Sie sicherlich in Ihrem Bericht über den letzten Monat informiert werden. Also wählen Sie hier den "letzten Tag" des "letzten Monats" "plus +" weitere Monate aus, die abgedeckt werden sollen.
• In Dokument speichern: Der Bericht kann auch unter "Dokumente" direkt in QBRX gespeichert werden. So haben Sie und Ihre Kollegen immer Zugriff darauf. 
• Als E-Mail versenden: Mit "Ja" stimmen Sie dem Versand per Mail zu, mit "Nein" lehnen Sie diesen ab. Sie können nun direkt unter allen QBRX-Nutzern diejenigen auswählen, die den Bericht per E-Mail erhalten sollen. Alternativ besteht die Möglichkeit, sich den Bericht direkt an eine oder mehrere E-Mail-Adressen Ihrer Wahl schicken zu lassen. Es können bei beiden varianten mehrere Nutzer ausgewählt und einzeln wieder gelöscht werden. 

Haben Sie alle notwendigen Angaben gemacht, dann müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken. Von nun an wird Ihnen der Energiebericht automatisch zugesandt. 

Es kann auch vorkommen, dass Sie sich für die gewünscht Facility keinen Bericht erstellen lassen können. Das liegt daran, dass die Berichtsvorlage an den Typ der ausgewählten Facility und Ihren Account gekoppelt ist. Sollte für diese spezielle Kombination keine Berichtsvorlage hinterlegt sein, kann auch keiner erstellt werden. In diesem Fall können Sie uns natürlich kontaktieren, wir helfen Ihnen gerne dabei weiter!

Thanks to QBRX you now have unlimited online access to all data that is related to your energy consumption. However, if you need concentrated information of a particular period, that you can also print and send to others, a report would be nice. Luckily you can create such reports with the help of QBRX.First of all, you have to decide

Generating reports

1. Decide, which of your facilities should be the one that

1. a report should be created for.

2. Go to the upper task bar and click on "Reports".
3. There you can see all of the documents you can create: An energy report and a

1. standard energy report.

2. Select the energy report. You can now decide whether you want your report for one month as a PDF, or if you want to create automatic report executions. 

Generating a PDF report

Select the PDF symbol. A new window will open up which enables you to choose the period of time your report should process. At the end, just confirm your request and wait for a few seconds till your report pops up (if you are using a pop up blocker, please switch it off now, because otherwise you won't get a report). 

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Generating reports with the help of automatic report executions 

With the help of automatic report executions you can define intervals in which an energy report is automatically send to you. You'll just need a few more specifications. 

General settings:

• Name: Choose a name for your automated report. There can be more than one report execution, that's why we need specific names to distinguish them. 
• Enabled: Select "Yes" to activate the automatic distribution of your report and "No" to deactivate it. 
• First execution: When should the report first be send to you? This date has no further influence on your later chosen interval. 
• Interval: You can now decide in which interval your report should be distributed. One example: You can get your report every 3 months, always on the 1st. Adapt the interval to your needs. 

Report parameters: 

• Month: Choose the time period your report should cover. If you select a "fixed date", your report will always contain data of the same date. "Relative date" offers you more flexibility. One example: You have chosen the 1st of every 3 months for the distribution of your report, because you want to see the data of the last 3 months. You now have to choose the "Last day" of the "last" "month" "plus +" 2 more months. 
• Save in documents: You report can directly be saved in "DocumentsDokumente" in QBRX. This way, all of your colleagues have access to the report. 
• Send as mail: Select "Yes" if you want to receive the report via mail or "No" if you don't. You can either choose a QBRX-user of your organization who will get the report via mail or write down a mail directly. You can always choose more than one and delete each of them afterwards if you like. 

If you have written down everything important, select "save". From now on, you will automatically receive an energy report.  

Unfortunately, it is possible that you won't be able to create a report for a certain facility. This is due to the fact that report models are connected to types of facilities and your account. When there is no report model for your specific combination, we are not able to create one. If this is the case feel free to contact us, we will gladly help you with all of your requests!

At the moment, reports are only available in German, but an English version is planned and will be coming soon.