Facilities können mithilfe wneiger Klicks einfach kopiert werden, inklusive ihrer Kind-Facilities und zahlreicher dazugehöriger Elemente.
Die Funktion erspart jedem, der viele gleich oder zumindest ähnlich strukturierte Facilities anlegen muss, viel Zeit und Arbeit. Strukturen und Elemente können übernommen werden und müssen nicht bei jeder Facility einzeln ergänzt werden müssen.
In diesem Artikel behandeln wir wichtige Aspekte, die beim Kopieren von Facilities zu beachten sind, wie zum beispiel mögliche Gefahren, die das unbedachte Kopieren von Elementen mit sich bringt. Außerdem besprechen wir das Einrichten eines neuen Standortes mithilfe der Funktion als Best Practice Beispiel.
1. Wo finde ich die Funktion zum Kopieren von Facilities?
Die Funktion zum Kopieren von Facilities ist unten links in der Facility-Übersicht aufrufbar. Ein Klick auf den Button mit den drei Punkten öffnet weitere Optionen für Facilities, zu denen auch das Kopieren zählt.
Wählen Sie den Kopier-Button aus, öffnet sich ein Wizard, der Sie durch den Kopiervorgang führt.
2. Wichtige Hinweise zur Funktion
Datenpunkten und Parametern müssen nach dem Kopieren neue externe Referenzen zugeordnet werden.
Eine externe Zeitreihe kann immer nur mit einem Datenpunkten auf einmal verbunden sein. Das selbe gilt für eine Property in Niagara und einen Parameter. Da die Verbindung zwischen den externen Quellen und den Datenpunkten und Parametern an der Original-Facility bestehen bleibt, werden, werden zwar Datenpunkte und Parameter kopiert, aber ohne Quelle. Es sit demzufolge notwendig, diese Punkten mit neuen externen Quellen zu verbinden.
Werte von Datenpunkten und Parametern mit externen Referenzen werden nicht mit übernommen.
Da externe Quellen nicht übernommen werden können, gilt dies gleichermaßen natürlich auch für deren Werte, da diese an den Quellen gespeichert werden und nicht direkt an Datenpunkten und Parametern. Für neue Werte müssen demzufolge erst wieder externe Quellen zugeordnet werden.
Es ist nicht möglich, die Original-Facility oder darunterliegende Facilities als neue Eltern-Facility für die kopierte Facility zu wählen.
Wäre es möglich, die Original-Facility oder darunterliegende Facilities als neue Eltern-Facility für die kopierte Facility zu wählen, dann würde das unter Umständen zu Problemen bei internen Datenpunktreferenzen führen. Deshalb ist diese Funktion nicht verfügbar.
Eine Facility vom Typ "Organisation" kann nicht kopiert werden.
Es nicht nicht möglich, eine Facility vom Typ "Organisation" zu kopieren, da diese ganz oben in der Facility-Hierarchie steht und keine kopierte Facility sich selbst oder ihr untergeordnete Facilities als neue Eltern-Facility wählen kann.
Beim Kopieren von Berichtsausführungen und regelmäßigen Aufgaben werden auch Empfänger mitkopiert, was zu Spam führen kann.
Bei jeder Berichtsausführungen kann immer mindestens ein Empfänger hinterlegt sein, der diesen Bericht als E-Mail zugeschickt bekommt. Nutzer können auch wegen regelmäßige Aufgaben benachrichtigt werden, sollten diese ihren Einstellungen zu Vorgangsbenachrichtigungen entsprechen. Wenn diese Elemente mitkopiert werden, dann werden Empfänger gegebenenfalls doppelt informiert!
3. Anwendungsbeispiel: Einrichten eines neuen Standorts
Entsprechen ein neu einzurichtender Standort und dessen Unter-Facilities in ihrer Struktur und Hierarchie einem bereits bestehenden Standort, dann kann der initiale Einrichtungsaufwand durch das Kopieren der bereits bestehenden Facilities stark reduziert werden.
Die folgenden Aspekte sollten dabei beachtet werden:
Untergeordnete Facilities sollten immer mitkopiert werden!
Um ganze Hierarchien zu übernehmen, ist es selbstverständlich notwendig, Kind-Facilities mitzukopieren. Sollte nur eine einzelne Facility benötigt werden, ist es meistens sinnvoller diese separat neu zu erstellen, statt eine bestehende zu kopieren.
Achtung: Alle anderen ausgewählten, zu kopierenden Elemente, wie zum Beispiel Datenpunkte, Eigenschaften oder Meldungsregeln, werden auch bei den untergeordneten Facilities kopiert! Das ist praktisch, weil so zum Beispiel interne Referenzen bei Datenpunkten übernommen werden. Es birgt aber auch Gefahren, wie beim Kopieren von Berichtsausführungen und regelmäßigen Aufgaben und möglichen dadurch entstehenden Spam bei eingetragenen Empfängern.
Datenpunkte sollten mitkopiert werden, da auch interne Referenzen und benutzerdefinierte Berechnungsregeln übernommen werden.
- sinnvoll zu übernehmen, wenn auch die Strukturen gleich bleiben, weil interne Referenzen erhalten bleiben. Das spart Zeit, weil man die Datenpunkte nicht neu anlegen muss.
- Auch Benutzerdefinierte Berechnungsregeln werden so übernommen, was Zeit spart
- Externe Referenzen und Daten die daher stammen werden nicht mitkopiert und müssen neu zugeordnet werden
Das Kopieren von Dashboards ist sinnvoll, wenn individuelle Anpassungen auch für den neuen Standort gelten.
- vom individuellen Fall abhängig, ob es sich lohnt, Dashboards zu kopieren. Sinnvoll, wenn individuelle Anpassungen auch für den neuen Standort gelten
Eigenschaften sollten nur kopiert werden, wenn Werte übernommen werden können.
zum beispiel bei baugleichem Equipment
generell sollte das vorher abgewogen werden
- Da Werte nur selten gleich sind (zum Beispiel Adressen), ist es nicht sinnvoll, diese zu kopieren. Es wäre nur angebracht, wenn zum Beispiel viel baugleiches Equipment vorliegt. generell muss abgewogen werden, ob es dann mehr Arbeit wäre, Werte zu ergänzen, oder zu ändern
Meldungsregeln sollten mitkopiert werden, da auch interne Referenzen und benutzerdefinierte Berechnungsregeln übernommen werden.
- werden übernommen inklusive aller internen Referenzen, daher sinnvoll. Es ist weniger Arbeit, mögliche unpassende Meldungsregeln zu entfernen, als alle neu anzulegen
Berichtsausführungen und regelmäßige Aufgaben sollte nicht kopiert werden, um keinen Spam bei möglichen Empfängern auszulösen!
- Empfänger werden mitkopiert, was zu Spam führen kann, daher kaum sinnvoll
Parameter werden ohne externe Quellen und Werte kopiert, weshalb es nicht sinnvoll ist, diese zu übernehmen.
werden mitkopiert, aber ohne Werte und externe Zeitreihen, selten sinnvoll, werden sowieso beim Verbinden neu erstellt
