Typ | Wählen Sie hier aus, ob es sich um eine Störung, also ein akutes Problem, oder eine Wartung, also einen Kontrollvorgang handelt. |
Zusammenfassung | Geben Sie ihrem Vorgang einen kurzen Namen, der das Problem eingrenzt. |
Bechreibung | Hier können Sie die Problematik nun ausführlich beschreiben. |
Priorität | Wie wichtig ist es, dass die Aufgabe erledigt wird? Hier können Sie genau das festlegen, am besten immer im Vergleich mit ähnlichen Aufgaben. |
Facility | Zu welcher Facility gehört der Vorgang? Diese Angabe hilft Ihnen und allen anderen Nutzern dabei, den Vorgang einzuordnen und zu bearbeiten. |
Bearbeiter | Wer soll sich um den Vorgang kümmern? Sie können entweder jetzt schon jemanden dafür eintragen, oder das Feld frei lassen und später intern darüber reden, wer die Aufgabe bearbeiten möchte. |
Zurückgestellt bis | An dieser Stelle können Sie ein Datum festlegen, an welchem Ihnen der Vorgang angezeigt werden soll. Bis dahin ist er zwar im System gespeichert, er erscheint aber nicht in Ihrer Übersicht. Aber Achtung: Das Datum kann nicht nach dem Fälligkeitsdatum liegen! |
Fällig am | Wann soll der Vorgang fertig sein? Auch hier können Sie ein Datum eintragen, müssen es aber nicht, je nachdem ob ein fester Termin entscheidend ist oder nicht. |
Der neue Vorgang wird Ihnen nun bei Ihren anderen Vorgängen angezeigt.
Regelmäßige Vorgänge erstellen
Neben normalen Vorgängen haben Sie außerdem die Möglichkeit regelmäßige Aufgaben zu erstellen. Das ist nur in der Vorgangsübersicht an Facilities möglich, funktioniert im Prinzip aber fast genauso wie das Anlegen von normalen Vorgängen.
Sie können den Vorgang nun bearbeiten und wenn er fertig ist, natürlich auch abschließen.