All Ihre online-Daten zum Energieverbrauch immer und überall zu Verfügung zu haben, ist dank QBRX kein Problem mehr. Aber auch wenn Sie offline einen Bericht über einen bestimmten Zeitraum haben wollen, den sie beispielsweise ausdrucken oder weiterschicken können, haben wir eine Lösung für sie parat. Bei QBRX können Sie sich Offline-Berichte zu Ihrem Energieverbrauch generieren lassen. 

 Erstellen von Berichten

Wählen Sie dafür zunächst die Facility aus, für die Sie sich ein Dokument erstellen lassen möchten. Dann klicken sie in der oberen Facility-Menüleiste auf "Berichte". Dort werden Ihnen nun die Berichte angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen: Ein Energiebericht und ein Standard-Energiebericht. Beim Energiebericht sind die Inhalte bereits vorgegeben. Dabei handelt es sich um die wichtigsten Diagramme und Tabellen der jeweiligen Facility. Beim Standard-Energiebericht hingegen können Sie selbst wählen, was am Ende im Bericht angezeigt werden soll. Wir entscheiden uns in diesem Tutorial für den normalen Energiebericht. 

Wählen Sie den Energiebericht aus. Sie haben nun die Möglichkeit, sofort einen Bericht als PDF zu erstellen, oder ein Intervall für eine automatische Berichtsausführung anzulegen. 

Bericht als PDF erstellen

Klicken Sie auf das PDF-Symbol. In dem Fenster, welches sich daraufhin öffnet, können Sie den Zeitraum auswählen, den Ihr Bericht abdecken soll. Im Anschluss bestätigen Sie ihre Auswahl. Nach wenigen Klicks ist ihr Bericht fertig (Falls Sie einen Pop-Up-Blocker verwenden, schalten Sie diesen dafür bitte aus, da Ihnen sonst leider kein Bericht angezeigt wird).

Berichte mit Hilfe der automatischen Berichtsausführung erstellen

In der automatischen Berichtsausführung können Sie Intervalle festlegen, in denen Ihnen der Energiebericht automatisch zugeschickt werden soll. Dazu sind jedoch ein paar Angaben notwendig. 

Allgemeine Angaben:

• Name: Legen Sie einen Namen für den automatischen Bericht fest. Da Sie mehrere dieser Berichtsausführungen erstellen können, benötigt jeder von Ihnen einen passenden Namen, um sie voneinander zu unterscheiden. 
• Aktiv: Sie haben die Möglichkeit, den automatischen Versand des Berichtes jederzeit mit "Ja" zu aktivieren oder mit "Nein" zu deaktivieren. 
• Erste Ausführung: Wann soll Ihnen der Bericht zum ersten Mal zugeschickt werden? Das Datum, welches Sie hier auswählen, hat keinen Einfluss auf das im Anschluss festgelegte Intervall. 
• Intervall: Nun entscheiden Sie, in welchem Intervall Sie den Bericht zugeschickt bekommen möchten. Je nachdem ob Sie den Bericht zum Beispiel wöchentlich oder monatlich benötigen, ändern sich die darauffolgenden Konfigurationsmöglichkeiten. Es ist beispielsweise möglich, den Bericht alle 3 Monate, immer am 1. des Monats zu erhalten. Das können Sie ganz individuell Ihren Vorlieben anpassen.

Berichtsparameter:

• Monat:Hier wählen Sie den Zeitraum aus, den Ihr Bericht abdecken soll. Wählen Sie ein "festes Datum", so wird Ihr Bericht immer den selben Zeitraum abdecken. Unter "Relatives Datum" hingegen, haben Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten. Ein Beispiel: Haben Sie als Sendezeit für Ihr Intervall den 1. Des Monates ausgewählt, dann wollen Sie sicherlich in Ihrem Bericht über den letzten Monat informiert werden. Also wählen Sie hier den "letzten Tag" des "letzten Monats" "plus +" weitere Monate aus, die abgedeckt werden sollen.
• In Dokument speichern: Der Bericht kann auch unter "Dokumente" direkt in QBRX gespeichert werden. So haben Sie und Ihre Kollegen immer Zugriff darauf. 
• Als E-Mail versenden: Mit "Ja" stimmen Sie dem Versand per Mail zu, mit "Nein" lehnen Sie diesen ab. Sie können nun direkt unter allen QBRX-Nutzern diejenigen auswählen, die den Bericht per E-Mail erhalten sollen. Alternativ besteht die Möglichkeit, sich den Bericht direkt an eine oder mehrere E-Mail-Adressen Ihrer Wahl schicken zu lassen. Es können bei beiden varianten mehrere Nutzer ausgewählt und einzeln wieder gelöscht werden. 

Haben Sie alle notwendigen Angaben gemacht, dann müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken. Von nun an wird Ihnen der Energiebericht automatisch zugesandt. 

Es kann auch vorkommen, dass Sie sich für die gewünscht Facility keinen Bericht erstellen lassen können. Das liegt daran, dass die Berichtsvorlage an den Typ der ausgewählten Facility und Ihren Account gekoppelt ist. Sollte für diese spezielle Kombination keine Berichtsvorlage hinterlegt sein, kann auch keiner erstellt werden. In diesem Fall können Sie uns natürlich kontaktieren, wir helfen Ihnen gerne dabei weiter!